نحوه رزرو هتل به صورت آنلاین در 3 مرحله - وبلاگ خوراکی

نحوه رزرو هتل به صورت آنلاین در 3 مرحله

به گزارش وبلاگ خوراکی، هرآنچه باید درمورد رزرو هتل بدانید

این روزها بسیاری از رزروها اینترنتی انجام می شوند. شما می توانید، پیش از رزرو هتل مناسب برای خود و خانواده تان، از ابزارهای آنلاین بهره ببرید و نرخ اتاق ها و فروشگاه های اطراف هتل را مقایسه کنید و مناسب ترین را برگزینید.

اگر هیچ وقت اتاقی در هتل رزرو ننموده اید، نگران نباشید، چون با انجام دادن چند مرحله زیر می توانید این کار را به آسانی انجام دهید.

مرحله اول: پیداکردن هتل مناسب

1. معین بودجه

پیش از انتخاب هتل، باید به اندازه پولی که می توانید برای رزرو هتل هزینه کنید و البته احتیاجهایتان توجه کنید. هنگام رزرو هتل ابتدا بودجه تان را در نظر بگیرید و باتوجه به آن اتاق موردنظرتان را رزرو کنید. این روش یاری می نماید که هنگام جست وجوی هتل، جست وجو را به هزینه ای محدود کنید که می توانید برای آن بپردازید و بدین ترتیب وقتی که برای جست وجوی هتل می گذارید بهینه می گردد.

به خاطر داشته باشید که بودجه کم به معنای این نیست که درنهایت مجبورید هتلی کثیف و اتاقی مقرون به صرفه قیمت رزرو کنید. خوب است بدانید که بسیاری از هتل ها برای مهمانان خود تخفیف های مختلفی در نظر می گیرند.
ازطرفی، ممکن است شما با هزینه شرکت محل کارتان به سفری کاری رفته باشید و هزینه های اقامتتان را شرکت تأمین کند. بنابراین، دیگر قیمت اجاره اتاق در هتل در اولویت هایتان قرار نمی گیرد.

2. تصمیم گیری درمورد محل اقامت

باید درمورد اتاقی که می خواهید رزرو کنید تصمیم بگیرید. آیا اتاق را برای خانواده ای چهارنفره لازم دارید یا فقط اتاقی برای خودتان می خواهید؟ پیش از رزرو هتل به فضا و بزرگی اتاق موردنظرتان، تعداد تخت های آن و البته سرویس بهداشتی آن کاملا توجه کنید. اگر به همراه خانواده به مسافرت می روید، پس احتمالا به دو تخت بزرگ و بعلاوه سرویس بهداشتی بزرگ احتیاج دارید. اما اگر به تنهایی سفر می کنید، پس تخت یک نفره و سرویس بهداشتی نه چندان بزرگ هم کفایت می نماید.

اگر به تسهیلات مربوط به معلولان احتیاج دارید، پیش از رزرو هتل تماس بگیرید و ببینید هتل چه تسهیلاتی در اختیار معلولان قرار می دهد. مثلا، آیا جایگاه چرخ دار برای معلولان در نظر گرفته اند؟
پیش از رزرو هتل به امکانات دیگر، مانند اسپا و باشگاه ورزشی، هم توجه کنید. اگر به ارتباط اینترنتی ثابت احتیاج دارید، هتل هایی انتخاب کنید که وای فای رایگان ارائه می دهد.
اگر همراه خانواده و گروهی از دوستانتان به سفر می روید، پس بهتر است به جای رزرو هتل سوئیتی رزرو کنید که اتاق نشیمن و اتاق خواب جداگانه داشته باشد. در این صورت همگی بدون محدودیت جا و با حفظ حریم خصوصی می توانید در هتل اقامت داشته باشید.

3. شناسایی محل یا منطقه ایده ال

گاهی اوقات محل اقامتتان از اندازه هزینه یا امکانات موجود در هتل مهم تر می گردد. به ویژه اگر در پی مکانی راحت باشید. مثلا، ممکن است هتلی بخواهید که نزدیک محل مأموریت کاری یا کنفرانسی باشد که قصد شرکت در آن را دارید؛ یا هتلی بخواهید که نزدیک جاذبه گردشگری خاصی باشد؛ یا شاید هتلی در مرکز شهر بخواهید که با اقامت در آن به تمام نقاط مختلف شهر دسترسی داشته باشید؛ یا صرفا بخواهید مدتی دور از هیاهو باشید و با خودتان کمی خلوت کنید، رانندگی کنید یا به پیاده روی بروید.

اگر سفرتان کاری است، پس در پی هتلی باشید که نزدیک محل جلسه کاری یا کنفرانس تان باشد.
اگر به سفر تفریحی می روید، هتل هایی انتخاب کنید که با مکان های دیدنی و تفریحی فاصله کمی داشته باشند و بتوانید پیاده به آن مکان ها بروید یا در پی هتل هایی باشید که، برای راحتی در جابه جایی و گردش در شهر، خودروهای اجاره ای در اختیارتان قرار دهند.

4. جست وجوی آنلاین هتل ها

سریع ترین روش پیداکردن هتل مناسب جست وجوی اینترنتی است و این کار را می توانید با استفاده از یکی از موتورهای جست وجوی هتل انجام دهید. با استفاده از این سایت های جست وجو می توانید برای تمام روز و شب های سفرتان با دقت برنامه ریزی کنید و هتلی پیدا کنید که امکانات دل خواهتان را داشته باشد. درضمن، می توانید باتوجه به اطلاعاتی که درمورد هتل ها به دست می آورید، بودجه موردنظرتان را هم کنار بگذارید.

وقتی در موتور جست وجوی هتل موارد موردنظرتان را وارد کردید، هتل هایی با شروط درخواستی تان نمایش داده می گردد. حتی می توانید، هنگام جست وجوی هتل مناسب، از سایت بخواهید گزینه ها را برحسب کمترین تا بیشترین قیمت نمایش دهد یا، با استفاده از نقشه آنلاین، موقعیت جغرافیایی هتل هایی را آنالیز کنید که به منطقه موردنظرتان نزدیک تر باشد.
یادتان باشد که موتورهای جست وجوی آنلاین همواره هزینه های اضافی اتاق ها را نشان نمی دهند. بنابراین، وقتی توضیحات مربوط به هتل ها را مطالعه کردید، به یادداشت های کوچکی که در کنار قیمت واقع شده است هم توجه کنید. سپس اتاق دل خواهتان را رزرو کنید.
بعضی از شرکت ها یا سرورهای اینترنتی تخفیف هایی خاص به تمام افراد یا اعضای خودشان ارائه می دهند. می توانید با آنها تماس بگیرید و اطلاعات بیشتری درخواست کنید.

5. مقایسه نرخ هتل ها

می توانید، با استفاده از ابزارهای جست وجوی تخفیف آنلاین، قیمت هتل های مختلف را باهم مقایسه کنید. فقط باید تاریخ سفر و بودجه موردنظرتان را وارد کنید. سپس این سایت ها چندین پایگاه را جست وجو می نمایند و هتل هایی را به شما معرفی می نمایند که با احتیاج شما بیشتر سازگار باشند و درعین حال تخفیف داشته باشند و مقرون به صرفه تر باشند.

بخش معرفی این هتل ها را بخوانید تا از تمیزی، سرویس دهی به مشتریان و امکانات رفاهی آن آگاه شوید. سپس، با درنظرداشتن نرخ هتل، موارد مختلف را بسنجید و ببینید که آیا آن هتل مناسب احتیاجهایتان هست یا خیر.
البته بعضی از ابزارهای جست وجوی تخفیف شما را ملزم می نمایند که پیش از اینکه دقیقا بدانید در کدام هتل می خواهید اقامت داشته باشید هتل را رزرو کنید. در این گونه مواقع، قبل از رزرو هتل توضیحاتی را که درمورد اتاق در یادداشت های کوچک کنار آنها قرار داده اند مطالعه کنید تا بدانید هتل چه قوانین و مقرراتی دارد.

6. تماس با هتل

اگر می خواهید لحظه آخر اتاقی در هتل رزرو کنید یا اتاقی با نرخ بهتر اجاره کنید، پس بهتر است مستقیما با هتل تماس بگیرید. در این صورت می توانید درمورد امکانات هتل و خدماتش برای مشتری ها آگاهی بیشتر و دقیق تری داشته باشید. وقتی با پذیرش هتل تماس بگیرید، می توانید تمام سؤال های مدنظرتان را بپرسید. درضمن، بهتر است عصرها تماس بگیرید. زیرا قسمت پذیرش هتل ها صبح ها و بعدازظهرها معمولا شلوغ است.

هنگام تماس با پذیرش برای رزرو هتل سؤال های زیر را بپرسید:

هتل رستوران یا کافه دارد؟ اجاره اتاق همراه با صبحانه رایگان است؟
سیگارکشیدن در اتاق ها ممنوع است؟
هتل نزدیک سرویس حمل ونقل عمومی است یا اینکه آیا تسهیلاتی چون دوچرخه اجاره ای دارد؟
فاصله هتل تا منطقه یا مکان خاصی مانند ساحل چقدر است؟
کدام بخش از هتل منظره بهتری دارد یا کم سروصداست؟
آیا تسهیلاتی برای معلولان در نظر گرفته شده است؟
چگونه می گردد رزرو را لغو کرد؟

مرحله دوم- رزرو هتل

1. رزروکردن اتاق به صورت آنلاین

وقتی اتاق دل خواهتان را انتخاب کردید، می توانید آن را به وسیله وب سایت هتل رزرو کنید. برای این کار باید اطلاعاتی درمورد خودتان، مانند نام و نام خانوادگی تان و تاریخ سفرتان را وارد کنید.

بعلاوه، می توانید مستقیما با پذیرش هتل تماس بگیرید و اتاقتان را رزرو کنید. به دلیل اینکه صبح ها و بعدازظهرها قسمت پذیرش شلوغ است، بهتر است عصرها تماس بگیرید.
اگر می خواهید رزرو گروهی انجام دهید و برای حضور در کنفرانس یا عروسی می خواهید در هتل اقامت داشته باشید، با پذیرش هتل مستقیما تماس بگیرید و صحبت کنید. بسیاری از هتل ها نرخ های مربوط به رزرو گروهی را در وب سایت های خود قرار نمی دهند و بنابراین با تماس تلفنی می توانید رزرو هتل را با برترین قیمت انجام دهید.

2. پرداخت هزینه اتاق با استفاده از کارت اعتباری

بسیاری از هتل ها پس از انجام دادن رزرو مبلغ اجاره را می گیرند. اگر به سفر کاری می روید، مبلغ اجاره را با استفاده از کارت اعتباری شرکتتان بپردازید.

همان طور که در قسمت مقایسه هتل ها گفته شد، آنالیز کنید که از چه تخفیف هایی می توانید بهره ببرید.
اگر می خواهید مدت بیشتری در هتل بمانید، باید بتوانید مبلغ اجاره 2 تا 3 شب را هنگام رزروکردن پرداخت کنید و باقی اجاره را هنگام تحویل گرفتن اتاق بپردازید.

3. اطمینان از تأیید رزرو هتل

پس از انجام دادن مراحل رزرو باید رسید آن را به صورت آنلاین دریافت کنید. در این صورت می توانید از رزرو اتاقتان مطمئن شوید. بعلاوه می توانید مستقیما با هتل تماس بگیرید و از تأیید رزرو اتاقتان مطمئن شوید.

4. مطالعه دقیق رسید رزرو هتل

وقتی رسید اینترنتی را دریافت کردید، تاریخ سفرتان و نرخ مورد توافقتان را آنالیز کنید. درمورد هزینه های اضافی، مانند هزینه های مربوط به تمیزکردن اتاق، پارکینگ و دیگر هزینه ها، باید از قبل صحبت نموده باشید تا با مورد غیرمنتظره ای روبرو نشوید.

کلام آخر

با انجام دادن مراحل فوق می توانید با خیال آسوده رزرو هتل دل خواهتان را انجام دهید.

منبع:چطـور

هرآنچه باید درمورد رزرو هتل بدانید